為即將對外開放的場所進行慶典策劃活動時，要特別注意些新的因素，這些因素將在很大程度上決定盛大的開業慶典能否按計劃進行。下面兩個不同的例子反映了應當注意的問題：某開業盛典有2000多人參加，由于建筑承包商被欠薪，有些問題仍存爭議，活動的舉辦陷入險境。承包商們在開幕慶典當晚來到現場，準備搬走活動設備，甚至是要取消活動。因而你必須熟悉任何承包工程的各種條款，在慶典活動開始前解決好所有糾紛。
某飯店的盛大開業慶典差點就成了泡影。他們忽略了申請消防部門和城建部門同意對外開放的最終許可。就在客人到達前一一個小時，飯店被勒令停止餐飲的準備工作，并拆除墻上的裝置。因此慶典策劃人員一定要了解新場地在對外開放前應處理好哪些問題。從市政府官員那里搞清楚看自己都需要辦理哪些相關證件，以及為符合安全和消防規定需要做什么。
在這兩個案例中，活動策劃人員都很幸運地在最后關頭找出了解決辦法，但是你不能指望那種運氣。最好是能夠提前計劃好，盡量考慮所有可能出現的問題。
通常在新建場所舉辦活動至少要有6個月的準備時間。對于新建場所，萬一不能按時開業，要辦理風險評估方面的保險。
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