眾所周知,各個國家和地區的展覽會對展覽會的設計和建設都有各種各樣的管理規定和限制。你明白很多規定和限制都與維護公共安全和公共秩序有關嗎?
(1)展臺規定。高度限制:展覽對展臺和展品有限制,尤其是雙層展位、樓梯和從展位頂部向外延伸的結構。高度限制往往不是為了禁止超高。如果完成相關手續,符合技術標準,可以允許搭建展位,安排展品。開放限制:很多展會禁止全封閉展位。如果展位關閉,展覽將失去展示功能,參觀者會抱怨,但參展商需要關閉辦公室和談判室。這個比例一般是70%,允許不到30%的面積被封閉。
(2)展覽設備規定。展臺材料限制:在很多國家,展會規定必須使用防火材料,塑料和危險化學品必須限制。電器法規:大多數國家對展會上的電器都有嚴格的規定,使用的電器技術指標必須符合當地的規定和要求。
(3)關于人員流動的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制。為了保證人流暢通,展會規定了走道的寬度,禁止參展商的展位、道具、作品占用走道;電視和零售商品往往會造成擁堵,所以也有相應的要求,比如電視不要對著過道,柜臺一定要離過道有一定距離。
(四)消防法規。消防環境規定:如果是大面積的展臺,必須按展廳面積和預計觀眾人數比例設置緊急通道或出口,并設置標志。消防器材規定:必須配備消防器材。人員規定:部分展會要求展位指定消防負責人,要求所有展位人員了解消防規定和緊急出口。
(5)對展品的規定和限制。主要是關于異常展品包括超高和超重展品。只要采取適當的措施,一般是可以解決的。比如只要展廳高度足夠,就可以和展廳商量;超重的展品可以用地面支撐來分散單位載荷。常見的難題是展廳的卸載門大小,這是自然的限制。超高超重展品一般需要在其他參展商展品之前進入博物館。如有難以解決的問題,應盡快與展會主辦方或展館業主進行討論。這種展品通常對展覽有宣傳價值,所以主辦方愿意積極協助。有的展會考慮安全,會限制機器的運行。對于武器,一般都有專門的規定,手續很麻煩。
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